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PatriciaLino
Microsoft

Competências e Especializações Avançadas (parte 2) – Como validar que certificações e formações foram feitas?

Anteriormente, já vos falámos sobre como podem validar requisitos e perceber o ponto de situação da sua organização para as Competências Microsoft e Especializações Avançadas.

Mas também é importante manter o acompanhamento das formações e certificações dos colaboradores, e para tal o Partner Center fornece ferramentas que facilitam este registo, como o Skills Report.

 

Skills Report

O Skills Report permite avaliar os requisitos que foram completados pelos colaboradores, desde assessments, certificações ou exames:

 

E para aceder ao report, basta seguir os seguintes passos:

  • Utilizando a conta de utilizador com a função adequada do Partner Center (MPN partner admin ou Global admin), inicie sessão no dashboard.
  • A partir do menu de navegação à esquerda, selecione MPN seguido de Competencies.
  • No canto superior superior direito da página Competências encontra: 
    • Competency performance report – onde pode ter uma visão mais fácil da listagem de colaboradores que têm exames e certificações relevantes para competências.
    • Download Skills report – para fazer download em formato .csv

 

PatriciaLino_0-1624435789503.png

 

Nota: Quando um utilizador associa a conta de “Microsoft Exams and Certifications” ou “Microsoft training & Assessments” pela primeira vez ou completa novas skils, pode demorar até 72 horas a refletir no report.

Se as skills de um determinado colaborador não estiverem a aparecer no report, pode significar que o colaborador não tem a sua conta pessoal de training associada à organização.

 

Como é que o colaborador associa a sua conta no Partner Center?

Acesso ao Partner University:

  1. O colaborador tem que ter uma conta Partner Center criada para poder iniciar sessão no dashboard do Partner Center.
  2. Selecionar My Profile no canto superior direito
  3. No campo Your Learning selecionar Get Partner University Access. Devem ser inseridas as credenciais da conta pessoal.

Associar a Learning Account:

  1. Iniciar sessão no dashboard do Partner Center.
  2. Selecionar My Profile no canto superior direito.
  3. No campo Microsoft exams and Certifications selecionar Associate Microsoft Learning Account
  4. Inserir as credencias que usam para o Microsoft Certification Profile (MCID)

 

PatriciaLino_1-1624435789521.png

 

Nota: Se as credenciais de Microsoft Learning Account forem as mesmas que da conta do Partner University, basta selecionar Use email@address to associate my Microsoft Learning Account

De ter também em atenção que apenas skills relevantes para competências ou programas do Partner Center serão mostradas no Skills Report. Por exemplo certificações de Fundamentals, não serão apresentadas.

 

Insights Report

Para consultar toda a informação sobre as certificações, assessments, exames ou até mesmo os módulos e Learning Paths completados pelos colaboradores no MS Learn, devem utilizar o Insights report.

 

Training Insights:

Para aceder ao Insights report para consultar informação de Certificações e Assessments tem que:

  1. Garantir que têm o role de Partner Center adequado: Executive report viewer
  2. A partir do menu de navegação à esquerda selecione Insights
  3. Dentro de Insights selecione Organization Skills
  4. Dentro de Organization Skills selecione Training

Nesta página vai encontrar várias secções:

  • Resumo apresenta um snapshot numérico dos vários indicadores de desempenho relacionados com assessments, certificações e exames:

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  • Training performance apresenta a contagem mensal de indivíduos e as formações completadas:

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  • Individual’s Performance apresenta os detalhes de formação realizada por cada colaborador:

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Também é possível fazer download do report para folha de cálculo, para tal basta clicar no canto superior da página e gerar o report de acordo com a timeframe pretendida:

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Microsoft Learn analytics:

Para consultar informação do MS Learn através do Insights report:

  1. Garantir que têm o role de Partner Center adequado: Global Admin ou MPN partner admin
  2. A partir do menu de navegação à esquerda selecione Insights
  3. Dentro de Insights selecione Organization Skills
  4. Dentro de Organization Skills selecione Microsoft Learn

À semelhança do report de training, também vai encontrar uma secção de resumo com contagem e as tendências cumulativas mensais para indivíduos treinados, conclusão de módulos e learning paths:

  • A secção Individuals completing training, lista os utilizadores treinados na sua organização e detalhes dos módulos e learning paths completos.
  • Em Training Performance podem consultar os dados de tendência de módulos e learning paths concluídos, assim como o número de indivíduos que completaram um modulo pela primeira vez nesse mês.
  • Nas secções Module completions e Learning path completions irá encontrar o resumo de total de módulos ou learning paths concluídos, assim também como conclusões por tipo de produto e por tipo de role.

Para consultar informação adicional sobre Microsoft Learn analytics, podem fazê-lo aqui.

 

 

Fiquem atentos, pois iremos partilhar em breve quais os recursos disponiveis para concluir com sucesso o processo de certificação.

 

Se tiver dúvidas, contacte-nos através do nosso email de parceiros para esclarecer as suas questões ou responda a este post. Estamos aqui para ajudar 😊

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PatriciaLino
Microsoft